如何避免企業(yè)為了做ISO9001認證走形式
1.對各部門/崗位職責權限清晰化、文件化。
2. 對本組織的各項服務如何滿足顧客要求以及內控程序進行策劃。
3.確定各層次質量目標和完善文件管理系統(tǒng)。
4.確定必要的崗位操作規(guī)章制度和物料、工具管理系統(tǒng)。
5.確定風險防護措施以及內部質量審核、業(yè)主滿意度評估、服務過程監(jiān)控和不良服務發(fā)生后的控制等等。
某公司借助實施ISO9001的機會,建立文件化的質量管理體系,按文件化的質量管理體系運作,留下客觀證據用于分析和改進,貫徹力求是一個增值的過程。對內部各職能部門、對每一位員工實施全過程管理,依據程序文件展開控制,保持其責任的可追溯性,預防和糾正不合格項目,及時發(fā)現偏差并采取措施,很大地調動職工積極性。可以從文件化上完善和臺賬記錄上,形成一套可操作的質量、保證體系。
某公司較早的就開始了ISO9001標準的貫標工作,依照標準的要求,技術部從今年初就對每位員工的工作分工做了明確的要求,個人負責的系統(tǒng)范圍、任務要求、完成的標準等,即職責權限清晰化。對公司的各項服務如何滿足客戶要求以及內控程序進行策劃。按照標準每個員工每天做好臺帳,記錄系統(tǒng)運行狀況、故障處理、存在問題、安全達標、維修維護等等。即各層次質量目標和完善文件管理系統(tǒng)。同時公司定期、不定期的對員工的工作質量、臺帳進行內部質量審核。對業(yè)主滿意度、服務過程監(jiān)控和不良服務發(fā)生后的控制、修正等等都有很好的措施。
ISO9001認證過程要注重細節(jié)和管理細節(jié),企業(yè)管理從細節(jié)開始,深入細節(jié),從個人做起。每位員工都應從每一個環(huán)節(jié)做起,從一件具體的小事上做起,以科學、規(guī)范、嚴謹、認真的態(tài)度把握工作的每一個環(huán)節(jié),人人盡職,步步到位。某公司從物管工作開始時,就注重從細節(jié)做起,譬如每天各個崗位都有巡查一項,但技術部的所有員工在巡查時都自覺的關注所有的系統(tǒng),當發(fā)現某個系統(tǒng)有問題和故障時及時的通知某系統(tǒng)維修人員,日長數久這項工作就變成了公司每個員工的習慣,路過某個弱電間聽見里面有異常聲音、路過某個顯示屏屏幕上信息顯示不正常、路過某個道口道桿沒有落下都會及時的通知系統(tǒng)維護人員。就這一小小的動作,把公司各個系統(tǒng)串了起來,每個維修員在區(qū)域工作時,也會很自覺地關注區(qū)域內的各系統(tǒng)工作情況。就是這一小小的細節(jié),給企業(yè)帶來了良好的結果,它使員工拋開了單純系統(tǒng)的分工,把滿足客戶要求放在系統(tǒng)的事就是大家的事,而并非你的系統(tǒng)、我的系統(tǒng)。公司的榮譽就是大家的榮譽。如果物管部各個工種的每一個人,在工作中能夠不斷發(fā)現細小的不足之處,并加以改進,企業(yè)才能夠保持基業(yè)常青。
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